Para presupuestar el aseo de un edificio en Medellín, conviene separar el costo del personal de los recursos necesarios para prestar el servicio. El resultado depende de los horarios, las tareas y el modelo de contratación.
Esta guía ayuda a organizar una comparación de propuestas para 2026. No fija una tarifa universal: cada copropiedad necesita revisar sus condiciones y validar la liquidación laboral y tributaria con su responsable contable.
1. Qué incluir en el costo del personal
Revise el salario acordado, los conceptos que correspondan por jornada y las obligaciones aplicables a la contratación. La UGPP explica que el ingreso base de cotización depende del salario y de las novedades del período.
- Remuneración: salario, auxilios y recargos que correspondan.
- Aportes: salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales aplicables, considerando las condiciones y exoneraciones de cada caso.
- Prestaciones y descansos: provisiones laborales que debe revisar quien liquida la nómina.
- Dotación y protección: elementos requeridos por las funciones y las condiciones de trabajo.
Consulte las orientaciones oficiales de la UGPP sobre aportes e ingreso base de cotización. Verifique las tarifas y reglas vigentes al elaborar el presupuesto.
2. Recursos operativos que conviene presupuestar
- Cobertura de ausencias: cómo se coordina, su disponibilidad y los costos previstos.
- Insumos y maquinaria: quién los suministra, cuánto duran y quién asume el mantenimiento.
- Seguimiento: responsables de revisar tareas, registrar novedades y atender solicitudes.
3. Qué revisar antes de contratar un todero
Defina las labores permitidas, los equipos necesarios y los soportes del personal. Las tareas especializadas requieren una revisión de su alcance y requisitos antes de incluirlas. Consulte nuestro servicio de todero y mantenimiento en Medellín.
4. Cómo comparar contratación directa y servicio contratado
Solicite propuestas que indiquen horarios, tareas, insumos, supervisión y gestión de novedades. El contrato debe aclarar responsabilidades, exclusiones y condiciones económicas. La contratación de un proveedor no debe presentarse como una garantía de ausencia de riesgos ni de beneficios tributarios.
| Aspecto Operativo | Contratación directa | Con G&Q Asearte |
|---|---|---|
| Responsabilidades y soportes | La administración gestiona la contratación y sus soportes. |
Revisar responsabilidades y documentación del proveedor. |
| Ausencias e Incapacidades | Presupuestar y coordinar la cobertura necesaria. | Acordar disponibilidad, procedimiento y costos de cobertura. |
| Supervisión en Campo | Definir responsables y registro de tareas. | Consultar el seguimiento y los reportes incluidos en el plan. |
| Insumos y Herramientas | Presupuestar compra, reposición y mantenimiento. | Confirmar qué recursos están incluidos y cuáles se cotizan aparte. |
Conclusión
Compare propuestas con el mismo alcance y solicite que las condiciones queden por escrito. Puede revisar nuestros planes de aseo para edificios en Medellín y preparar una solicitud ajustada a su copropiedad.
¿Preparando el presupuesto para su asamblea?
Cuéntenos el área, los horarios y las tareas que necesita para preparar una propuesta de servicio a la medida.